中科大家长论坛

标题: 首次组织科大樱花节有感（一） [打印本页]

作者: 医微客 时间: 2025-4-8 09:54
标题: 首次组织科大樱花节有感（一）
本帖最后由菓菓于 2025-4-8 14:25 编辑

3月初，得到老科无忧羊的提醒我们24级家长要组织科大家长樱花节活动。我一时无从下手，还好经过无忧羊的指点借鉴前面活动的例子，我一直在思考怎么更好地组织好樱花节这种活动。首先是活动日期的选定，再初选后又征求了大家的建议，还是像往年一样定在清明假期的第二天，这样时间更宽裕，又能照顾到外地家长看娃、赏花的双层目的。

日期定下来后我们就开始紧锣密鼓地准备，首先是志愿者分工，我根据每个人优势做了明确的分工，我们的志愿者都是好样的，没有怨言、任劳任怨，默默地为这场活动付出着。在此请允许我列出她们24级QQ群的名字：辉妈、红皮鼠、卫兰、松籽茶、凡妈、让快乐永存、海燕、汪常娥、问号、寒江雪、Jason。再次表示感谢没有她们的支持，就没有活动的顺利进展。
接下来就是和学校的有关部门沟通得到他们的支持和帮助，首先我们到了招生办讲了我们的想法及做法，他们非常支持，从建议到进出校门的沟通到小物件的提供；再次我们到校友会讲出了我们的想法，我们是想把家长论坛这种传承做一个长期规划，他们也表示同意并表示支持；最后根据我们设想的活动内容，我们找学工部、心理活动中心的老师帮忙，他们很快都给予答复而且都非常配合。这一下我们就更有信心组织好这场活动了。
活动开始的前几天是我最紧张的时候，再三确定好细节，总有些放心不下，盼着你来又怕你乱来。
接下来就是4日活动报到工作的准备，我们下午提前赶到我们家长们报到的地方科大专家楼，提前把站台和展架都支棱起来，一下子感觉就来了！

接下来就是激动人心的时刻了，等着家长们来报道，活动前我们建立了活动专属群，各种动态都会第一时间在群里通知，这样比较高效和灵活。展台还没完全搭好就有积极的家长来报到，我们及时地进行了接待。
4月5日2025科大家长樱花节活动的日子，天公作美是晴天，我们参加活动家长们一大早就在专家楼集合，有序地前往我们的主要目的地樱花大道，首先我们在老北门进行集体合影，在这里名叫关关的妈妈开始发挥她的专长，指挥着我们怎么站队、怎么摆造型，选角度，忙得不亦乐乎。合影后我们就各自三三两两地组合在樱花大道上拍美美的照片了。