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中科大家长论坛家长年会章程 （试行）
第一章 总 则
第一条 中科大家长论坛家长年会（以下简称家长年会）是由中科大家长论坛家长年会组委会组织实施。 第二条 中科大家长论坛家长年会组委会是临时性机构，每年选举一次，每次任职3－4个月。组委会成员7人以下，其中主要由大二学生的家长组成，并至少有两个版主或者一个超级版主参与。 第三条 家长年会是群众性活动，不涉及经营性行为，不具有官方或任何其他组织的代表性和相关性。
第二章 家长年会的基本规则
第四条 家长年会每年一次，名称形式为：中科大家长论坛XXXX年会(如：中科大家长论坛2010年会)； 第五条 组委会人员的选拔采取由符合条件的家长自荐和论坛（含家长群）成员推荐相结合，由论坛管委会讨论决定主要负责人，再共同协商选出组委会组成人员。 第六条 每届家长年会由组委会征集和确定当年年会主题； 第七条 家长年会组委会负责活动安排和意见征集，并以年会公告形式在论坛上发布，年会活动结束后及时进行活动总结与表彰； 第八条 家长年会时组委会会前通过预算并公告按AA制向所有参会家长收取参会费（特邀嘉宾免收），开支一定要节俭，并于年会后15日内在论坛上公布开支情况，其他个人和组织不得以相关名义收取任何费用； 第九条 每届家长年会可以适度引入赞助商，以纪念册、纪念品等加印广告的形式，来降低参会人员的参会费用，但内容与形式不得引起与会者的反感，不得影响年会主题。 第九条 年会组委会有义务向论坛管委会及下届组委会传交相关文件档案；
第三章 家长年会的主要活动
第十条 家长年会活动安排由组委会负责，并成立主要由合肥家长组成的会务组进行具体准备工作； 第十一条 会议发言交流以中科大家长为主，特邀嘉宾为辅； 第十二条 建议安排适度的文化娱乐交流活动。 第十三条 条件成熟时，可以考虑举行颁奖活动（如：优秀版主，年度最佳水手，最具人气“科学家”等）。 第十四条 其他拟举行的节目或者活动。
第四章 家长年会的时间与地点
第十五条 家长年会时间，建议在每年十一月中下旬的一个周末（学校半期考试之后），或者组委会征求家长意见决定。 第十六条 家长年会地点，首选中科大校园内的会议场所，争取得到校方相关部门或者团体的支持，没有适当或者免费场地时，由组委会选择确定方便的地点； 第十七条 原则上不举行室外会议。
第五章 家长年会的宣传活动
第十八条 论坛上每年设立年会专版，安排家长年会组委会的主要组织者担任版主，发布相关公告和解答相关事宜； 第十九条 年会现场摄影摄像由组委会统一安排； 第二十条 年会现场影像资料统一在论坛年会专版发布； 第二十一条 向其它网站或者媒体发布影像资料，原则上以不易引起歧义的集体活动内容为宜，3人以下特写画面应征得当事人同意。
第六章 附则
第二十二条 本条例由中科大家长论坛管理委员会负责解释。 | 
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